Budżet przedsiębiorstwa

european-1067053__340Kiedy już budżet zostanie zaakceptowany, następuje etap realizacji. Przedsiębiorstwo będzie czerpać korzyści pod warunkiem, że po etapie realizacji nastąpi etap kontroli i analizy odchyleń.     Budżetowanie nie jest to zadanie jednorazowe, jest to proces. Który wymaga stałej kontroli w trakcie realizacji, a także po jego zakończeniu. Wszystkie elementy składające się na planowanie, realizację, a następnie kontrolę budżetu wymagają systematycznej pracy. Budżet, a konkretnie jego realizacja mobilizuje wszystkich pracowników, a najbardziej głównego decydenta. Specjaliści dostrzegają wiele ważnych funkcji w budżetowaniu. Jedną z nich jest mobilizowanie do okresowego planowania w poszczególnych działach, jak i globalnie w całej firmie. Kolejną zaletą tego procesu jest fakt, że dzięki budżetowaniu łatwiej jest koordynować działania w przedsiębiorstwie i kierować współpracą między poszczególnymi działami. Kierownicy konkretnych działów chętniej się też komunikują z innymi komórkami w firmie, odnośnie swoich zamierzeń, aby wypracować wspólną strategię działania. Dzieje się tak, gdyż  budżetowanie dostarcza podstaw do oceny dokonań, każdego działu z osobna i wszystkich wspólnie. Jest także podstawą do opracowania systemu motywacji, który w jednoznaczny sposób wpływa na efektywność pracy. Stąd, nasuwa się jasny wniosek, iż budżetowanie jest ważne i nie ulega wątpliwości, że osobom zarządzającym pozwala panować nad sytuacja w firmie.

Firmowe bazy danych

secretary-338561__340Każda z firm comiesięcznie generuje całą masę danych. Są to dane osobowe pracowników, klientów, współpartnerów biznesowych, finansowa dokumentacja oraz wszelkiego rodzaju projekty.  Część z nich, po upływie pewnego czasu staje się zupełnie bezwartościowa i nieistotna, część jednak wymaga skrupulatnej archiwizacji i zabezpieczenia przed dostępem do nich, osób niepowołanych.  Każdy właściciel firmy zdaje sobie z pewnością sprawę, jak istotne jest zapewnienie odpowiedniego poziomu zabezpieczenia i przechowywania firmowych danych. Nie każdy jednak wie, co tak naprawdę wpływa na zapewnienie możliwie najlepszego zabezpieczenia przed ich utratą.  Po pierwsze, należy zabezpieczyć całą sieć wewnętrzną firmy przed wirusami, spamem oraz dostępem osób niepowołanych, czyli internetowych szpiegów i złodziei danych  Warto wiedzieć, że obecnie najczęściej wykorzystywane przez przestępców internetowych są witryny www, które posiadają niebezpieczne skrypty. To właśnie z nimi bezpośrednio łączą się wirusy i spam. Niestety te praktyki z czasem nabierają coraz większego rozpędu i co jakiś czas zmieniają swój charakter. Bardzo istotne jest więc, aby odpowiednio zabezpieczyć sieć komputerową. W tym celu należy użyć oprogramowania chroniącego nasze dane. Administrator więc, powinien czuwać przede wszystkim nad oprogramowaniem firmowym. Nie powinno tu dojść do sytuacji, w której pracownicy sami ściągają z internetu potrzebne im programy. Korzystanie bowiem z niepewnych źródeł i programów nielegalnych, pociągać za sobą może fakt, że zainstalowany zostanie program wraz z niebezpiecznym wirusem, który zainfekuje całą sieć.